В УПД стоит подпись лица, не трудоустроенного в компании: каковы последствия?

Comments

• Здравствуйте.
  На совершение всех юридически значимых действий другими лицами (в т.ч. и подпись документов) должна оформляться доверенность. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ (ст. 185 ГК РФ). Организация может наделить третье лицо правом подписывать от ее имени первичные документы,  выдав ему доверенность.
• Цитата: Организация может наделить третье лицо правом подписывать от ее имени первичные документы,  выдав ему доверенность.

  Добрый день!
  Третье лицо, должно иметь договорные отношения с предприятием (договор ГПХ, трудовой и т.д.)?
• Татьяна Дьякова, 
  Не должно.
• Добрый день.
  

  Цитата: ООО купило автомобиль и данный автомобиль забирал один из наших сотрудников, но документально он в компании покупателя не трудоустроен.

  Нужно предпринять какие-то действия, чтобы работники чётко различали, кто из них в какой компании работает. И чтобы руководство не путалось, кого куда можно отправлять. Это на самом деле серьёзная проблема и далеко не всегда удаётся без последствий исправить допущенную ошибку.
• Александра Кривошеева, 
  Добрый день!
  Как данная ошибка повлияет на вычет по НДС по этому УПД?
• Добрый день.
  

  Цитата: Не должно.

  Не должно, но как правило такие отношения всегда обнаруживаются. Посторонний человек никогда не пойдёт забирать у продавца чужой автомобиль. Это либо трудовые отношения, не оформленные в письменном виде. Либо это поручение, которое в случае безвозмездности обязательно должно быть оформлено в форме договора:
  

  Цитата: 1. Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором поручения.В случаях, когда договор поручениясвязан с осуществлениемобеими сторонами илиодной из них предпринимательской деятельности, доверительобязан уплатитьповеренномувознаграждение,еслидоговоромне предусмотрено иное.

  Цитата: данный автомобиль забирал один из наших сотрудников, но документально он в компании покупателя не трудоустроен.

  А фактически в каких отношениях находится этот ваш сотрудник с организацией? В неоформленных трудовых?
  

  Цитата: Как данная ошибка повлияет на вычет по НДС по этому УПД?

  Например, если налоговая решит, что это притворная сделка - автомобиль оформлен на вашу организацию, а фактически им пользуется другая, чей сотрудник его и получил.
  Опишите ситуацию подробнее, чтобы не фантазировать, а оценить реальные риски.
• Цитата: Опишите ситуацию подробнее, чтобы не фантазировать, а оценить реальные риски.

  Добрый день!
  Автомобилем пользуется наша организация, т.е. покупатель, бензин и обслуживание за счет покупателя.
  В УПД стоят подписи физ. лица, который не трудоустроен в организации покупателя. Но, он документально устроен в другой организации, тоже нашей.